Услуги независимой инвентаризации

Международная компания TCIS Vostok LLC оказывает услуги независимой инвентаризации товаров, материальных ценностей и другого имущества.
Если у вас в компании ведется учет с помощью системы штрих кодирования или QR кодирования, то это значительно упростит и ускорит процесс инвентаризации – в этом случае мы используем собственное оборудование и программное обеспечение для выполнения задачи. Если штрих- или QR-кодирование у вас не используется вне зависимости от этого задача будет выполнена.

Услуги по инвентаризации товаров

Наша компания оказывает услуги по инвентаризации товаров на складах, производственных предприятиях, в магазинах. Мы предоставляем клиентам широкий перечень услуг по независимой инвентаризации различных типов.

  •     Обязательная инвентаризация
  •     Инициативная инвентаризация
  •     Плановая инвентаризация
  •     Внеплановая (внезапная)
  •     Полная (сплошная) инвентаризация
  •     Частичная (выборочная) инвентаризация
  •     Натуральная инвентаризация
  •     Документальная инвентаризация

Услуги по инвентаризации ТМЦ / основных средств предприятия

(Независимая инвентаризация основных средств офисов, бюджетных организаций, гостиниц, банков, страховых компаний и др.).

Предусматривает проверку наличия и состояния всех материальных активов, состоящих на учете компании, среди которых офисное оборудование, компьютеры, инвентарь, производственное оборудование, инструмент, транспортные средства, здания, сооружения и другие материальные ценности.

Дополнительные услуги

Мы предлагаем ряд дополнительных услуг нашим клиентам:

  •     Внесение данных в учетную систему клиента
  •     Маркировка товара в ходе инвентаризации
  •     Маркировка товаров и объектов штрих кодом или QR кодом с целью облегчения и снижения стоимости последующего учета и инвентаризации
  •     Визуальная инспекция товаров, объектов инвентаризации с целью фиксации повреждений упаковки, повреждений товаров, объектов
  •     Независимая инспекция, осмотр товаров при приемке на склад или отпуске со склада. Отбор оразцов товаров, лабораторный анализ в соответствии с Российскими и международными нормами
  •     Независимый контроль и учет товаров, грузов, объектов, находящихся под залогом в качестве обеспечения возврата кредитов банкам и финансовым институтам (Collateral Management, Stock Monitoring)

 Цель проведения независимой инвентаризации

Проведение регулярной независимой инвентаризации в компании необходимо и позволяет:

  •     Подтвердить актуальное наличие всего имущества, находящегося на балансе предприятия
  •     Выявить повреждения тех или иных ТМЦ,  приводящих к снижению их стоимости
  •     Убедиться в соблюдении условий хранения ТМЦ
  •     Обнаружить недостачу или излишек имущества при сверке реального количества ТМЦ с с результатами инвентаризации
  •     Оценить правильность и полноту учета имущества на предприятии, включая учет стоимости

Независимая инвентаризация обязательна в следующих случаях:

  •     Смена материально ответственных лиц
  •     Передача имущества в аренду, его выкуп или продажа
  •     Для выявления фактов хищения, порчи имущества, злоупотреблений служебным положением
  •     Смена собственников, организационно-правовой формы, слияние (реорганизация)
  •     Ликвидация предприятия
  •     Оценка последствий стихийных бедствий, пожаров

Самостоятельная инвентаризация (инвентаризация силами предприятия)

Зачастую, при самостоятельной инвентаризации привлекаются сотрудники самого предприятия из различных отделов, которые не имеют опыта подобной работы и, соответственно, не знают всех тонкостей процесса. также важным фактором при самосмтоятельной инвентаризации является то, что сотрудники предприятия, руководящие такой инвентаризацией заинтересованы в минимальных расхождениях с данными учета предприятия.

Недостатки самостоятельной организации:

  •     Необходимость высвобождения своих сотрудников
  •     Необходимость аренды оборудования для проведения инвентаризации
  •     Некорректные итоговые данные инвентаризации из-за неопытности / некомпетентности сотрудников или заведомо ложная информация из-за личной заинтересованности сотрудников и материально ответственных лиц
  •     Упущенная прибыль из-за простоя производства, а также закрытия склада
  •     Как правило подведения итогов такой инвентаризации затягивается

Особенности оказания услуг независимой инвентаризации

  • Большой опыт проведения товарных аудитов, инвентаризаций для Российских и международных клиентов
  • Кратчайшие сроки проведения инвентаризации
  • Профессионализм сотрудников (опытные ревизоры, инспекторы и менеджеры)
  • Беспристрастность в оценках и действиях
  • Точность полученных данных и качество конечных результатов
  • Получение независимых результатов инвентаризации
  • Использование новейших технологий и оборудования, специализированного программного обеспечения (штрих кодирование, QR кодирование, сканеры, принтеры на основе технологий WiFi, Bluetooth, проводных технологий)

Среди наших клиентов:

Банки, склады, терминалы и логистические компании, магазины, аптеки, офисы, строительные компании, производственные предприятия, бюджетные организации, медицинские учреждения и др.

Порядок работы

  •     Предварительная оценка объёма и стоимости работ с возможным выездом на объект(ы)
  •     Согласование работ и подписание контракта
  •     Оплата аванса
  •     Инвентаризация (Проведение инвентаризации и подготовка инвентаризационной описи)
  •     Проверка результатов (Сверка с данными бухгалтерии)
  •     Прием работ и оплата (Подписание акта выполненных работ, 2-ая часть оплаты по факту выполненной работы)

Стоимость услуг инвентаризации

Стоимость инвентаризации рассчитывается индивидуально в каждом случае. Для определения стоимости нам потребуются следующие данные от заказчика:

  •     Характер инвентаризируемого имущества (оргтехника, одежда, лекарства, ювелирные изделия и т.д.)
  •     Приблизительные товарные остатки на объектах
  •     Наличие/отсутствие штрих кодов или QR кодов на товарах
  •     Местоположение объектов, их удалённость друг от друга, условия работы
  •     Время проведения инвентаризации (днем, ночью, днем и ночью, рабочие дни, выходные)
  •     Срочность проведения инвентаризации
  •     Специфика инвентаризируемых объектов и условия хранения ТМЦ
  •     Другая существенная информация

На текущий момент, независимая инвентаризация является единственным эффективным способом контроля товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Практика показывает, что даже при хорошо отлаженной системе хранения товаров возникают несоответствия и недостачи товаров. К таким несоответствиям относят: естественные потери, порчу, халатность в учете, в том числе, и возникновение излишков.
Проведение инвентаризации способны существенно снизить, а в большинстве случаев и предотвратить финансовые риски и потери.

При большом товарообороте, многие компании проводят инвентаризации несколько раз в год, несмотря на то, что по закону инвентаризация складских остатков должна проводиться не реже 1 раза в год (перед подачей годовой бухгалтерской отчетности). В этом случае услуги по инвентаризации целесообразно передать в аутсорсинг специализированной компании. Тогда можно будет сосредоточиться на хозяйственной деятельности и по результатам ревизии получить максимально объективные данные. Стоимость таких услуг оказывается значительно ниже коммерческих потерь компании и налоговых штрафов.
Общеизвестно, что инвентаризация на предприятии всегда дисциплинирует трудовой коллектив на всех уровнях ответственности.
 
Закажите услуги независимой инвентаризации в международной компании TCIS!